Ergänzende Veranstaltungsbedingungen

 

1. Allgemeines

Die Marketing Horizonte finden am 5./6. Oktober 2017 in Frankfurt statt. Diese „Ergänzenden Veranstaltungssbedingungen“ konkretisieren und ergänzen Regelungen der „Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmer der Veranstaltung Marketing Horizonte des MTP – Marketing zwischen Theorie und Praxis e.V.“ und sind nur für die Marketing Horizonte (nachfolgend Veranstaltung genannt) gültig. Die unten genannten Regelungen ergänzen und konkretisieren die Regelungen in den AGB, sie ersetzen sie nicht.

2. Teilnahmevoraussetzungen

Mindestalter

Bei Minderjährigen unter 18 Jahren ist die Anmeldung nur schriftlich möglich und von einem Erziehungsberechtigten zu unterzeichnen. Minderjährige unter 16 Jahren können nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder dessen Vertreters an der Veranstaltung teilnehmen. Darüber hinaus finden die Regelungen des Jugend-Schutz-Gesetzes (JSchG) Anwendung. Für Minderjährige, die an der Veranstaltung teilnehmen, haften deren Erziehungsberechtigte. Die Erziehungsberechtigten werden explizit nicht aus der Aufsichts- und Haftpflicht entlassen. Die Anmeldung von Minderjährigen bedarf der schriftlichen Bestätigung durch den MTP e. V.

3. Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Homepage der Veranstaltung, www.marketing-horizonte.de . Eingehende Online-Anmeldungen via Internet bedürfen keiner elektronischen Unterschrift resp. elektronischer Signatur. Zusagen werden in der Regel wöchentlich verschickt. Absagen hingegen nur alle 4 Wochen. In Einzelfällen kann der Versand einer Zusage auch länger dauern als die übliche Woche.
Durch die Bezahlung der Teilnahmegebühr entsteht ein rechtsgültiger Vertrag. Wird der entsprechende Betrag nicht innerhalb von 7 Werktagen nach Versand der Zusage auf dem Konto des MTP gutgeschrieben oder eine Einzugsermächtigung hinterlegt, so ist die Anmeldung nichtig. Je nach Wahl der Bezahlungsmethode können Kosten entstehen, die der Kongressteilnehmer zu tragen hat.
Die Eintrittskarten der Veranstaltung werden nach Zahlungseingang an die vom Kongressteilnehmer angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Die Anmeldung zu den einzelnen Workshops erfolgt vor der Veranstaltung. Aufgrund von begrenzten Teilnehmerzahlen pro Workshop kann die Teilnahme an einem bestimmten Workshop nicht gewährleistet werden. MTP ist berechtigt, die Anmeldung zur Veranstaltung ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Buchungen von Unterkünften – soweit die Übernachtungen nicht im Leistungspaket beinhaltet sind – sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Vertrags. Stattdessen kommt ein Vertrag zwischen dem Veranstaltungsteilnehmer und dem Bereitsteller der Unterkunft (beispielsweise Hotel) zustande. Dies gilt explizit auch für Buchungen im Rahmen der Kontingente, die MTP bei Hotels reserviert hat. Hierbei hilft MTP dem Kongressteilnehmer nur, eine Unterkunft im Rahmen des Kontingents buchen zu können.

4. Stornierung der Teilnahme durch den Veranstaltungsteilnehmer

a.) Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beinhaltet ausschließlich den Preis für die Veranstaltung. Eventuell hinzugebuchte Unterkünfte oder andere Dienste sind nicht enthalten. Bei Abmeldung bis zu vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 100% der Teilnahmegebühr erstattet. Zu einem späteren Zeitpunkt wird die volle Teilnehmergebühr berechnet, ebenso bei Nichterscheinen.

 

5. Stornierung durch den MTP

Die in den AGB angesprochene Mindestteilnehmerzahl beträgt 150 Teilnehmer. Darüber hinaus gibt es eine Mindestanzahl an Kooperationspartnern von 28, welche sich unterteilt in 16 Workshop- und 12 Messepartner. Sollte die Mindestteilnehmerzahl oder die Mindestanzahl an Kooperationspartnern nicht erreicht werden, behält sich MTP vor, die Veranstaltung oder Teile derselben abzusagen. Bei einer Absage erhält der Teilnehmer spätestens zwei Wochen vor dem Beginn der Veranstaltung Bescheid.

6. Abrechnungsmodalitäten

Der Veranstalter ermöglicht den Teilnehmern grundsätzlich unterschiedliche Zahlungsdienste, wie z.B. PayPal, auf Rechnung oder u.U. auch Vorauskasse und Lastschrift. Etwaige Kosten, die dem MTP durch z.B. Rücklastschriften entstehen, gehen zu Lasten des Veranstaltungsteilnehmers. Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt sich damit einverstanden, im Falle einer Zustellung via E-Mail, dass ihm die Rechnung ohne digitale Signatur zugeht. Kosten für Unterkunft sowie Nebenleistungen (beispielsweise Frühstück) sind – soweit nicht explizit Teil des Leistungspakets – direkt beim Bereitsteller der Leistung zu begleichen (z.B. Hotel). Sollten im Rahmen des Reservierungskontingents der von MTP reservierten Hotelzimmer Rechnungen nicht durch den Veranstaltungsteilnehmer beglichen werden, behält sich MTP das Recht vor, nach eigenem Ermessen in Vorlage zu treten. Die so dem MTP entstandenen Kosten werden dann dem Veranstaltungsteilnehmer zzgl. einer Verwaltungsgebühr in Rechnung gestellt. Nebenleistungen, die durch den Veranstaltungsteilnehmer in Unterkünften (z.B. Hotel) genutzt werden (z.B. Pay-TV, Minibar) sind durch den Veranstaltungsteilnehmer selbst zu zahlen.